Hoomies integritetsinformation

Information inför publicering: Kontrollera företagsnamn, organisationsnummer och kontaktuppgifter under Utseende → Anpassa innan sidan publiceras.

Vi på HOOMIES COMPANY AB, org.nr 000000-0000 (”vi” / ”Hoomies”) erbjuder boendelösningar med gemenskap som ska skapa en enkel och trivsam boendeupplevelse (”Communityn”). Nedan beskriver vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter i samband med marknadsföring, erbjudande och tillhandahållande av Communityn och relaterade tjänster, såsom digitala lösningar, molntjänster och tillhörande nätverk (”Tjänsterna”).

Tjänsterna ägs och tillhandahålls av oss. Vi är därför personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen 2016/679 (”GDPR”).

Hur Hoomies behandlar dina personuppgifter beror på om du ansöker om medlemskap (”Sökande”), är registrerad medlem eller boende (”Medlemmar”), företräder en samarbetspartner eller leverantör (”Partners”) eller använder vår webbplats och våra digitala tjänster. Avsnitt 7–11 gäller för samtliga kategorier.

Frågor om personuppgifter kan skickas till hello@hoomiesliving.se eller per post till HOOMIES COMPANY AB, Per Ekströms väg 3, Bromma, Stockholm.

1. Från vilka källor samlar vi in information?

Merparten av informationen vi behandlar får vi direkt från dig, till exempel när du ansöker om en studio, kontaktar oss, signerar ett avtal eller använder Tjänsterna. Du kan välja att inte lämna vissa uppgifter, men det kan hindra oss från att slutföra en ansökan eller tillhandahålla Tjänsterna.

Vi kan även samla in personuppgifter från offentliga register och betrodda tredje parter, exempelvis för att verifiera kontaktuppgifter, referenser eller kreditvärdighet när det är lämpligt och lagligt. Om du använder vår webbplats kan vi, efter ditt samtycke, samla in teknisk information om din enhet och användning genom cookies och liknande teknik.

2. Sökande

2.1 Personuppgifter vi kan behandla

Detta kan omfatta namn, födelsedatum, nationalitet, kontaktuppgifter, adress, önskad studio och datum, utbildning, yrke, referenser, ansökningssvar, relevanta intyg, offentlig profilinformation och uppgifter som används för lagliga kontroller av identitet, boendehistorik eller ekonomi.

Om du frivilligt lämnar känsliga personuppgifter behandlar vi dem endast när det är nödvändigt och stöds av giltigt samtycke eller annan rättslig grund. Onödiga känsliga uppgifter kan raderas.

2.2 Varför vi behandlar uppgifter om sökande

Vi behandlar uppgifter för att administrera ansökningar, kommunicera med dig, bedöma om vi kan erbjuda önskat boende, genomföra urvalsprocessen och förbereda medlems- eller boendeavtal. Behandlingen grundas på åtgärder före avtal, berättigat intresse, rättsliga skyldigheter och, när det är relevant, samtycke.

3. Registrerade användare

Vi behandlar grundläggande uppgifter och kontaktuppgifter för att skapa och administrera konton samt ge tillgång till anslutna Tjänster. Detta är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig. Kontaktuppgifter kan också användas för relevant serviceinformation och marknadsföring med stöd av berättigat intresse eller samtycke, med rätt för dig att avstå.

4. Medlemmar och boende

4.1 Personuppgifter vi kan behandla

Utöver uppgifter från ansökan kan vi behandla avtals- och boendeuppgifter, nyckelinformation, kontaktuppgifter för nödsituationer, serviceärenden, incidentrapporter, identitetshandlingar, nationalitet och visumstatus, ekonomisk information och betalningsuppgifter, hyror eller avgifter, kontoidentifierare, profilinformation, bokningar av faciliteter, information om användning av fastigheten, leveransönskemål och enkätsvar.

4.2 Varför vi behandlar medlemsuppgifter

Vi använder informationen för att registrera och administrera ditt konto, tillhandahålla boende och communitytjänster, hantera tillträde och nycklar, kommunicera med leverantörer och entreprenörer, ordna underhåll, fakturera, hantera support och säkerhet, uppfylla rättsliga skyldigheter och förbättra Tjänsterna. Vid mat eller aktiviteter kan vi behandla kost- eller allergiinformation med ditt samtycke.

5. Partners och leverantörer

För företrädare för partners och leverantörer kan vi behandla namn, kontaktuppgifter i arbetet, arbetsgivare, befattning, behörighet att företräda organisationen och, för enskilda näringsidkare, identitets- eller registreringsuppgifter. Informationen används för att förhandla, ingå och administrera avtal, kommunicera, fakturera och uppfylla rättsliga skyldigheter.

6. Användare av webbplats och digitala tjänster

Vi kan behandla statistisk information om hur besökare använder våra digitala tjänster och teknisk information om enheter, webbläsare och webbplatsanvändning. Valfri statistik- och marknadsföringsteknik används endast efter samtycke. Nödvändiga tekniska uppgifter kan behandlas för säkerhet, felsökning och tillförlitlig leverans med stöd av vårt berättigade intresse.

Om analys- eller annonseringstjänster är anslutna kan samtycket ändras när som helst via ”Cookie-inställningar” i sidfoten.

7. Ytterligare ändamål och rättsliga grunder

Vi kan spara och behandla information när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, följa revisioner och regler, skydda berättigade affärsintressen, administrera event du deltar i eller hantera fusion, finansiering, förvärv eller försäljning av verksamhetstillgångar. Information kan också användas för ett annat tydligt beskrivet ändamål när du har lämnat giltigt samtycke.

8. Hur delar vi personuppgifter?

Tillgången är begränsad till medarbetare och konsulter som behöver informationen i sitt arbete och omfattas av sekretess. Vi kan dela information med betrodda tjänsteleverantörer som stödjer ansökningar, fastighetsförvaltning, betalningar, kommunikation, IT, molntjänster, underhåll och daglig drift. De får endast behandla information enligt våra instruktioner och tillämplig lag.

Vi kan också lämna ut information när det krävs till myndigheter, brottsbekämpande organ, försäkringsbolag, professionella rådgivare eller andra parter i en rättslig eller bolagsrättslig process. Vi säljer inte personuppgifter.

9. Internationella överföringar

Vi behandlar i första hand personuppgifter inom EU/EES. Om en leverantör behandlar information utanför EU/EES tillämpar vi de skyddsåtgärder som GDPR kräver, såsom beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med lämpliga säkerhetsåtgärder.

10. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge som behövs för det ändamål de samlades in för och för att uppfylla rättsliga krav. Uppgifter om sökande kan normalt sparas under ansökningsprocessen och i upp till 12 månader för att kontakta dig om relevant tillgänglighet, eller längre när det behövs för att fastställa eller försvara rättsliga anspråk.

Medlems- och kontoinformation sparas normalt medan du använder Tjänsterna och under en rimlig tid därefter. Bokförings-, avtals- och rättsliga handlingar kan sparas under de perioder som lagen kräver. Information som enbart behandlas med stöd av samtycke raderas eller anonymiseras när samtycket återkallas, om inte annan rättslig grund kräver fortsatt lagring.

11. Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rätta felaktig information, begära radering, begränsa behandling, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, få vissa uppgifter i ett portabelt format och återkalla samtycke. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

För att utöva dina rättigheter, kontakta hello@hoomiesliving.se. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi genomför en begäran.

Du kan lämna klagomål till tillsynsmyndigheten där du bor eller arbetar. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som finns på imy.se.

12. Ändringar i denna information

Denna information kan uppdateras för att spegla förändringar i vår Community, våra Tjänster eller vår behandling. Väsentliga ändringar kommuniceras när det krävs. Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom sidan.

Utkast uppdaterat: 24 augusti 2026.